Flow-Bi — Módulos y ejemplos de uso

— Cat. 01 / 11

Ventas

Desde el primer contacto hasta la facturación. El embudo, la historia, el seguimiento — todo conectado, con el Sales Agent atento detrás.

— Dashboard / CRM

Seguimiento de clientes

Dashboard CRM con historial completo, próximas acciones y prioridad por valor. El Sales Agent prepara los mensajes; el ejecutivo aprueba y envía.

Pipeline visual por etapa con drag & drop
Historial unificado por cliente (compras, contactos, notas)
Sugerencias de seguimiento automáticas

Lead

Distrib. Norte

Clínica Sur

López & Asoc.

Propuesta

Maxtrim

Odont. Centro

Cierre

Panif. Av.

Distrib. Z

— Presupuestos

Presupuestos al vuelo

Genera, envía y trackeá presupuestos. Con productos del catálogo y precios actualizados.

Plantilla con tu branding
Estado: enviado / visto / aprobado

— Lista histórica

Historial de clientes

Todo lo que pasó con cada cliente, en una sola línea de tiempo. Compras, llamadas, mensajes, problemas, resoluciones.

— Pedidos

Pedidos de venta

Registrá pedidos con o sin stock disponible. El Stock Agent te avisa cuándo entrará el producto faltante.

Venta por pedido sin stock
Reserva automática al recibir mercadería

— IA / Sales Agent

Clientes que se enfrían

El Sales Agent detecta cuentas inactivas, prioriza por potencial y prepara el primer mensaje.

— Cat. 02 / 11

Compras

Proveedores, catálogos, deudas y órdenes de compra. Con aprobaciones por monto y trazabilidad completa.

— Proveedores

Catálogo de proveedores

Fichas completas, condiciones, plazos, contactos. Búsqueda por producto o categoría.

— OC + Aprobaciones

Órdenes de compra con aprobación por monto

Define umbrales: hasta X aprueba el Gerente, arriba de Y aprueba el Socio. Las solicitudes llegan en tiempo real y se aprueban con un clic.

OC-2026-184 · Insumos prod.$ 1.240.000 · pendiente

OC-2026-185 · Mercadería$ 380.000 · aprobada

OC-2026-186 · Mantenimiento$ 95.000 · auto-aprob.

OC-2026-187 · Marketing$ 220.000 · revisión

— Deudas

Deudas con proveedores

Cuánto, a quién, cuándo vence. Con alertas del Finance Agent antes de cada vencimiento.

— Gestión

Gestión integrada

Estado de cada compra de punta a punta: pedida, en tránsito, recibida, conciliada con factura.

— Cat. 03 / 11

Mercadería

Control de stock por depósito, movimientos rastreables y reportes que explican por dónde sale el producto.

— Stock multi-depósito

Control de stock por depósito

Cada SKU sabe en qué depósito está, en qué cantidad, y cuándo se movió por última vez. Transferencias internas registradas.

SKU-AT-002 · Implante 4.1×10

SKU-AT-014 · Tornillo cic.

SKU-AT-021 · Pilar recto

SKU-AT-033 · Kit cirugía

SKU-AT-041 · Membrana

— Movimientos

Aviso de movimientos

Notificación en vivo cuando entra/sale mercadería. El Ops Agent marca lo que se sale de patrón.

— Reportes

De dónde sale la mercadería

Reporte por canal: Mercado Libre, Tienda Nube, venta directa, distribuidores, mostrador.

— Lotes & trazabilidad

Lotes, vencimientos, series

Ideal para clínicas, fábricas, productos regulados (ANMAT, etc). Toda la traza, todo el tiempo.

— Cat. 04 / 11

Finanzas

Balance, márgenes, cuentas corrientes, cheques. Con un Finance Agent vigilando caja, rentabilidad y escenarios de precios.

— Balance

Balance vivo

Ingresos vs egresos en tiempo real. Cierre del mes proyectado antes de que llegue el último día.

Cash flow · 30 días + $4.82M

— Márgenes

Márgenes por producto

Costo real vs precio de venta, por SKU, canal y cliente. El sistema te dice qué producto te conviene empujar.

— Cta corriente

Cuentas corrientes & cheques

Estado por cliente y proveedor. Cheques en cartera, próximos a vencer, rechazados.

— Finance Agent

Escenarios de precios

¿Qué pasa si subo 8% el precio del SKU principal? El agente simula impacto en margen, caja y demanda.

— Cat. 05 / 11

Marketing

Métricas, campañas, leads, pipeline y ROI. Con el Content Agent creando piezas en tu tono real.

— Métricas

Métricas vivas

Impresiones, CTR, conversión, CAC. Lo importante arriba; lo accesorio escondido pero accesible.

— Pipeline + Leads

Embudo de leads

De dónde vienen, cuánto valen, cuánto tardan en cerrar. Reportes que el Marketing Agent prepara para el lunes a la mañana.

2.840 visitas

1.620 leads

320 calificados

88 propuestas

31 cerradas

— Campañas

Campañas multicanal

Email, WhatsApp, redes. Una pieza, varios formatos. El agente las arma; vos aprobás.

— Análisis ROI

ROI por canal

$1 invertido en cada canal devolvió cuánto. Decisión clara: dónde duplicar, dónde cortar.

— Cat. 06 / 11

To-Do & Proyectos

Agenda personal, agenda empresarial, proyectos y asignación de tareas. Lo que tenés que hacer, lo que delegaste, lo que el agente ya hizo.

— Agenda

Agenda personal & empresarial

Tu día y el día de la empresa, en una vista. Sincronizada con Google y Outlook. El Executive Agent sugiere qué reuniones priorizar.

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— Proyectos

Proyectos con hitos

Tableros tipo kanban o gantt. Asignación a equipos, dependencias, alertas si se atrasa una etapa.

— Tareas

Asignar tareas al equipo

Con responsable, vencimiento, prioridad. El sistema te avisa antes de que se te pase.

— Cat. 07 / 11

Mercado Libre & Tienda Nube

Reputación, inversión, control de stock por SKU, publicidad y tickets de envío. Todo dentro del mismo OS.

— Reputación

Reportes de cuenta & reputación

Si baja la reputación, el sistema te alerta antes de que sea irreversible. Te dice por qué: demoras, reclamos, devoluciones, mensajes sin respuesta.

Reputación MLVerde

Ventas / mes412

Reclamos abiertos3

ROAS publicidad4.2×

— Stock SKU

Control de stock por SKU

Sincronización automática con Mercado Libre y Tienda Nube. Sin sobreventa, sin manual.

— Inversión

Inversión & publicidad

Cuánto gastaste, cuánto trajo cada centavo. Recomendaciones del Marketing Agent: subir, mantener, cortar.

— Envíos

Impresión de tickets de envío

Etiquetas listas para Mercado Envíos, Andreani, Correo. Una pestaña, todos los pedidos del día.

ML #428193FLEX

ClienteM. Rodríguez

DirecciónAv. Libertador 4820

ProductoSKU-AT-014 × 2

EstadoListo p/ despacho

— Cat. 08 / 11

Recursos Humanos

Ausencias, permisos, avisos, recibos de sueldo y objetivos por empleado. Lo que el equipo necesita, sin planillas.

— Control de presencia

Ausencias & permisos

Quién está, quién falta, quién pidió permiso. Aprobaciones con un clic.

Lucía P. · VentasPresente

Martín R. · StockPresente

Carolina S. · MktPermiso

Diego A. · FinanzasPresente

Sofía L. · ComercialMédica

— Objetivos

Objetivos por empleado

Metas mensuales / trimestrales por persona. Avance visible para el empleado y para el gerente.

— Recibos

Recibos de sueldo

Generación, firma digital, descarga. El empleado los ve desde su propio portal.

— Avisos

Avisos internos

Comunicados, cambios de turno, novedades. Confirmación de lectura.

— Cat. 09 / 11

Soporte & IA integrada

Un asistente entrenado en tu sistema y tu perfil. Y soporte humano de verdad cuando hace falta.

— IA entrenada

IA entrenada para tu software, según tu perfil

No es un chatbot genérico. Conoce tu sistema, tu rubro, tus permisos y los datos que sí podés ver. Te ayuda a hacer lo que ya tenés autorización a hacer.

¿Qué necesitás? Veo que tenés 3 pagos vencidos esta semana.

Armá los mails para reclamarlos

Listo. 3 borradores en tu bandeja, con el tono que usás vos. ¿Querés revisarlos antes?

Sí

— Soporte humano

Soporte personalizado físico

Para los planes Personalizado y Ultra: una persona real de Flow-Bi te acompaña, en persona si hace falta.

— Onboarding

Onboarding guiado

El sistema te va llevando paso a paso por las funciones que vas necesitando, según cómo lo uses.

— Cat. 10 / 11

Migración

Entrar y salir es fácil. Importás lo que ya tenés (excels, otros sistemas, planillas) y exportás lo que necesites cuando quieras.

— Importación

Importación de datos

CSV, Excel, SQL, otros ERPs. El sistema mapea las columnas, te muestra duplicados, y vos confirmás. Sin perder nada.

Conectamos tu Google Sheets

Detectamos columnas + tipos

Resolviendo 14 duplicados de clientes...

Importar 2.483 contactos

Validar & confirmar

— Exportación

Exportación de datos

Cuando quieras, llevate todo. CSV, Excel, API. Tus datos son tuyos, no nuestros.

— Cat. 11 / 11

Permisos & Solicitudes

El sistema no bloquea — acompaña. Cuando alguien necesita una llave nueva, la pide. El Socio o Gerente deciden en el momento.

— Bandeja de solicitudes

Bandeja del Socio

Aprobar permanente, temporal, solo lectura, o rechazar con motivo. Todo queda registrado: quién pidió, para qué, quién aprobó, cuándo.

Lucía P. (Ejecutivo) pide acceso a Finanzas › Estado de cuenta cliente "Tengo reunión hoy a las 16 con Distribuidora Norte"

Permanente 7 días Solo lectura Rechazar

Agencia Externa pide acceso a Marketing › Historial de compras "Para segmentar campaña abril"

Permanente 30 días Solo lectura Rechazar

— Accesos temporales

Accesos que se autodestruyen

Aprobás por 7 días, el sistema corta el acceso solo. Nadie tiene que acordarse de revocar.

— Trazabilidad

Log completo

Quién entró, a qué, cuándo, durante cuánto. Auditoría sin esfuerzo.